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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2026/4/1)
【試題二】
閱讀以下說明,根據(jù)要求回答問題1-問題3
【說明】
某項目是一個新產(chǎn)品開發(fā)項目,項目計劃開發(fā)周期為12個月,項目團隊有11個人,包括:項目經(jīng)理1人,開發(fā)工程師5人,測試工程師2人,文檔工程師1人,配置管理1人,SQA1人。
項目于2010年7月1日開始,項目計劃如下:需求分析一個月,總體設(shè)計一個月,詳細(xì)設(shè)計二個月,編碼五個月,測試一個半月,文檔準(zhǔn)備、客戶驗收測試半個月,修改BUG并發(fā)布半個月,項目開工后,項目團隊充滿激情地努力工作,項目經(jīng)理也非常有信心按期完成該項目,并在開工會上公布了該項目的考核與激勵制度。
2010年8月1日,項目組按期完成《需求規(guī)格設(shè)計說明書》;2010年9月1日,按期完成了總體設(shè)計。
此時,市場部提出,最近有幾名客戶都問到這個產(chǎn)品了,9月份可能有客戶要看演示的DEMO,需要加快開發(fā)進(jìn)度,問項目經(jīng)理是否可以先開發(fā)DEMD,詳細(xì)設(shè)計后后面再補充,先把產(chǎn)品的原型做出來。
項目經(jīng)理經(jīng)過與項目組與項目管理部協(xié)商,決定去掉詳細(xì)設(shè)計這個環(huán)節(jié),直接進(jìn)入產(chǎn)品的編碼階段,安排開發(fā)工程師根據(jù)總體設(shè)計負(fù)責(zé)各自模塊的開發(fā)工作
5名開發(fā)工程師組成的開發(fā)小組進(jìn)入非常忙碌的編碼階段后,經(jīng)常加班加點,開發(fā)過程中,由于原來制定的計劃已完全被打亂,SQA無法再根據(jù)原來的質(zhì)量保證計劃進(jìn)行跟蹤,項目組其他人員也已無法發(fā)揮作用。
2011年2月15日,項目經(jīng)理向公司管理層反映這個項目存在的問題,市場部提的需求有部分不能實現(xiàn),遇到了技術(shù)瓶頸,而且有團隊成員要離職,為此由項目管理部組織會議,對新增的部分需求進(jìn)行評審,包括研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)副總裁在內(nèi),最終決定產(chǎn)品要繼續(xù)開發(fā),確定關(guān)鍵技術(shù)問題的解決時間為2011年3月15 日,其他工作繼續(xù)進(jìn)行。
遺憾的是,關(guān)鍵技術(shù)問題一直到5月1日才解決,這時已有2名開發(fā)人員因為信心問題而離職,項目經(jīng)理除了要考慮項目進(jìn)度外,還要考慮項目資源,由于此時其他項目任務(wù)也很重,公司資源很緊張,他不得不重新招聘開發(fā)人員。
等項目經(jīng)理招到2個新人后,已是2011年6月15日,這本應(yīng)是項目計劃中系統(tǒng)測試結(jié)束的關(guān)鍵里程碑,但現(xiàn)在編碼任務(wù)至少還需要1個月,在公司的月度會議上,項目經(jīng)理向包括總裁在內(nèi)的各位高層領(lǐng)導(dǎo)做了匯報,并因為項目進(jìn)度延遲受到了批評。
2011年8月1日,測試部終于拿到了系統(tǒng)的第一個測試版本。
2011年10月20日,系統(tǒng)終于開發(fā)和測試完畢,測試部輸出最終的測試報告,同意該產(chǎn)品向市場發(fā)布,所有的文檔,包括《詳細(xì)設(shè)計》、《需求規(guī)格說明書》、《產(chǎn)品說明書》等還沒有上傳到配置庫。
【問題1】(12分)
請簡要分析本題案例在項目管理方面存在哪些問題。
【問題2】(3分)
請指出本題案例中的項目至少延期了多少時間,
【問題3】(10分)
為了實現(xiàn)本題案例中市場部提出的要求,作為項目經(jīng)理,你認(rèn)為可以采取哪些措施來應(yīng)對?
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信管網(wǎng)user************:
為啥是3個月20天呢,整個項目才11個半月,所以計劃應(yīng)該是6月半結(jié)束呀,那到10月20號,應(yīng)該是近4月零五天,或者127天
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1、1)沒有制訂項目章程。2)沒有制訂項目管理計劃。3)項目團隊沒有專職質(zhì)量保證人員。4)需求說明書完成后沒有得到甲方確認(rèn)。5)項目設(shè)計不完善,沒有進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計,直接編碼,按照總體設(shè)計進(jìn)行各模塊開發(fā)。6)項目變更管理不足,沒有進(jìn)行變更控制流程。7)項目變更后沒有對項目項目計劃、項目里程碑、項目進(jìn)度、項目資源、質(zhì)量保證計劃等進(jìn)行變更。8)質(zhì)量管理不完善。變更后質(zhì)量指標(biāo)、質(zhì)量核對單、質(zhì)檢頻次、質(zhì)檢節(jié)點等沒有變更,導(dǎo)致sqa無法進(jìn)行。9)項目資源儲備不足,缺乏技術(shù)培訓(xùn)等活動,技術(shù)瓶頸,團隊成員離職沒有儲備人員接替。10)項目變更沒有甲方確認(rèn)。11)公司管理層對項目不重視。12)進(jìn)度管理不力。項目進(jìn)度落后沒有及時采取措施。12)配置管理不完善,沒有對版本進(jìn)行備份,文檔及時上傳配置庫。13)風(fēng)險管理不到位。沒有對變更引發(fā)的系統(tǒng)風(fēng)險進(jìn)行充分的評估論證,并制定風(fēng)險應(yīng)對。14)沒有召開項目評審會。15)可交付成果沒有通過甲方同意就向市場發(fā)布。16)溝通管理不善。2、2010年7月1日開始,工期為12個月,應(yīng)于2011年6月30日結(jié)束。而項目2011年10月20日才完成開發(fā)和測試,配置庫還未完善??梢娭辽傺悠诹?個月20天(112天),約4個月。3、1)加強與市場部溝通,提出項目難點爭取更多的時間。2)嚴(yán)格按照項目需求、項目管理計劃,推進(jìn)項目。3)對項目進(jìn)行資源平衡、資源平滑,進(jìn)行趕工。4)招聘熟悉新技術(shù)的人員。5)加強團隊溝通,知識共享。6)將部分人員專門進(jìn)行演示demo的開發(fā),其他成員積極向其提供階段性成果,支持demo工作。7)加強領(lǐng)導(dǎo)力、沖突管理。8)加強激勵措施,提高員工積極性。9)做好質(zhì)量保證工作。10)借鑒市場上相關(guān)產(chǎn)品盡快形成demo。
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1,沒有嚴(yán)格的按照變更流程進(jìn)行項目控制。
2,項目管理計劃修改沒有經(jīng)過評審。
3,沒有全面的分析變更影響范圍。
4,沒有做好干系人溝通,發(fā)變化沒有通知相關(guān)的干系人。
5,沒有建立有效的溝通機制。
6,相關(guān)的文檔沒有做配置管理
7,由于是新項目,沒有提前對項目技術(shù)進(jìn)行評估。
8,沒有進(jìn)行項目風(fēng)險規(guī)劃和分析,以及風(fēng)險應(yīng)對
9,產(chǎn)品發(fā)布沒有嚴(yán)格的按照配置管理來進(jìn)行版本控制
10,沒有做好項目團隊管理4個月零5天1, 提出變更請求
2,對變更請求進(jìn)行初查
3,對變更請求進(jìn)行論證
4,對變更請求進(jìn)行審查
5,發(fā)布通知并實施
6,實施監(jiān)控
7,效果評估
8,變更收尾
信管網(wǎng)lyx2*******:
1.沒有制定項目成本管理計劃,進(jìn)度管理計劃,范圍管理計劃,需求管理計劃,質(zhì)量管理計劃,風(fēng)險管理計劃,配置管理計劃,資源管理計劃,范圍基準(zhǔn),成本基準(zhǔn),進(jìn)度基準(zhǔn)等項目管理文件并通過審核。
2.項目配置管理不到位,導(dǎo)致各項文件沒有上傳配置庫。
3.沒有成立變更控制委員會。
4.沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的變更程序。
5.需求增加造成變更不應(yīng)只由研發(fā)總監(jiān)和研發(fā)副總裁決定,還行邀請甲方負(fù)責(zé)人,公司負(fù)責(zé)人等變更控制委員會成員參加
6.新增需求后沒有考慮因需求增加帶來的風(fēng)險,如成本,進(jìn)度等方面風(fēng)險,沒有對這些風(fēng)險進(jìn)行評估,并對進(jìn)行對應(yīng)變更。
7.團隊建設(shè)不到位,團隊成員間沒有互相信任,沒有相互協(xié)作的氛圍。
8.對關(guān)鍵技術(shù)解決評估不到位,導(dǎo)致延期。
9.項目進(jìn)度管理不到位,導(dǎo)致測試部麻煩可測試版本時間晚。
10.變更管理不到位,項目項目經(jīng)理項目管理知識不扎實,對市場部提出的先做原型再詳細(xì)設(shè)計沒有提出異議,沒有詳細(xì)設(shè)計直接開發(fā),導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)問題
11.沒有重視團隊建設(shè),團隊成員遇到瓶頸時沒有及時采取培訓(xùn)的措施項目開發(fā)周期12個月,2010年7月1日開始,2011年10月20日測試完畢,但是資料不全,所以至少延期了4個月1.邀請專家進(jìn)行評估,確認(rèn)項目風(fēng)險。
2.通過會議形式將相關(guān)干系人召集一起,對該要求進(jìn)行討論,以幫助做出決策
3.利用概率和影響矩陣對產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行定性分析
4.利用決策樹對風(fēng)險進(jìn)行定量分析
5.規(guī)劃識別出來風(fēng)險的風(fēng)險應(yīng)對措施
6.執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對措施
7.走正式的變更程序
8.對變更可能產(chǎn)生的其他等進(jìn)行識別、分析、管理
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